Sc Kruisland hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit Privacy Statement willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Sc Kruisland houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

Op het moment dat een nieuw lid zich aanmeldt, voert de ledenadministrateur van Sc Kruisland eenmalig alle eerdergenoemde persoonsgegevens in. Daartoe maakt Sc Kruisland gebruik van het ledenadministratiesysteem van de KNVB “Sportlink” genaamd. Hierop heeft het een abonnement. Alle leden van de vereniging, ook de vrijwilligers, zijn in dit systeem bekend.
Een deel van de persoonsgegevens (naam, adres, woonplaats plus telefoonnummer) van leden en/of vrijwilligers wordt gebruikt door de wedstrijdsecretaris en de teammanagers van de senioren- en jeugdteams met het oog op de wedstrijdplanning en organisatie. Een gedrukte ledenlijst met een deel van alle gegevens van leden en/of vrijwilligers wordt bovendien periodiek verstuurd naar alle bestuursleden. Ten slotte wordt een ledenlijst gedeeld met de leiders van de elftallen en de daarbij horende teamleden.

De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de eerder in dit statement beschreven doeleinden. 
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan partijen waarmee we geen  (verwerkers)overeenkomst hebben afgesloten. In deze verwerkersovereenkomsten maken wij de nodige afspraken om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien jij ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.  
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.  

Minderjarigen 

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarige personen jonger dan 16 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger. Onze documenten zijn hierop aangepast. 
Bewaartermijn 
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Dit houdt onder andere in dat wij binnen uiterlijk 6 maanden jouw gegevens verwijderen vanaf het moment dat jij aangeeft niet langer lid te willen zijn van onze vereniging én geen financiële verplichtingen jegens de vereniging en/of KNVB meer hebt. Uiteraard zijn wij vanuit wettelijk oogpunt verplicht de factuur voor jouw contributie (met daarop enkele van jouw persoonsgegevens) minimaal 7 jaar lang te bewaren.
 
Beveiliging 

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van jou te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:  

Sc Kruisland heeft de wettelijke verplichting tot het melden van een “datalek”. Van een “datalek” is sprake als door een beveiligingsincident persoonsgegevens verloren zijn gegaan of niet uit te sluiten is dat persoonsgegevens in handen van derden zijn gevallen. Hierbij is niet relevant of een beveiligingsincident opzettelijk of per ongeluk heeft plaatsgevonden. 
Mocht er sprake zijn van een zogenaamd “datalek”, dan melden wij dit bij de toezichthouder op het gebied van Privacy, de Autoriteit Persoonsgegevens. In het geval dat het “datalek” waarschijnlijk ook ongunstige gevolgen heeft voor jouw persoonlijke levenssfeer, dan zullen we je zo snel mogelijk hierover informeren. We vertellen je dan wat het “datalek”’ inhoudt, wat Sc Kruisland heeft gedaan om de schade te “repareren” en ook wat jijzelf er aan kunt doen om de schade zo beperkt mogelijk te houden. Bovendien geven wij aan waar je terecht kunt met verdere vragen over het “datalek”. 

Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven die we van je hebben. Tevens kan je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens (of een deel hiervan)  door ons en/of door derden met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Als jouw bezwaar echter tot gevolg heeft dat de KNVB en/of Sc Kruisland jou niet als lid van de vereniging kan (blijven) accepteren, kun je niet deelnemen aan de activiteiten van de vereniging. Ook heb je het recht de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jou of indien gewenst direct aan een andere partij. Wanneer je bovendien denkt dat jouw persoonsgegevens niet (langer) juist of volledig zijn, kun je ons verzoeken om de gegevens aan te passen.

Een verzoek tot inzage, rectificatie, verwijdering, overdracht en/of correctie kun je alleen schriftelijk doen bij de secretaris van de vereniging. Je dient je daarbij te legitimeren. Wij zijn namelijk op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens verplicht zorg te dragen voor een deugdelijke vaststelling van de identiteit van de verzoeker teneinde misbruik te voorkomen. Binnen maximaal 4 weken ontvang je van ons een reactie.
 
Foto’s

Foto's van voetbalteams inclusief begeleiding en personen, die werkzaamheden t.b.v. de vereniging verrichten zoals bijvoorbeeld bestuursleden of commissieleden, kunnen op de website of middels gedrukte foto-exemplaren in de kantine weergegeven worden. Het doel van de foto’s zal te allen tijde bijdragen aan de normen en waarden waar de vereniging voor staat en een positieve weergave nastreven van een activiteit behorende bij de vereniging. Als leden nadrukkelijk (schriftelijk en vooraf) aangeven geen vermelding op de website of op een foto-exemplaar in de kantine te willen, wordt hier gehoor aan gegeven en zal de foto verwijderd worden. 
Vanaf het seizoen 2018-2019 zullen nieuwe leden via het inschrijfformulier expliciet toestemming geven dat foto's kunnen worden getoond via onze communicatiekanalen. Leden van voor 2018 gaan automatisch akkoord met het plaatsen van foto’s mits men expliciet vooraf heeft aangegeven dit niet te willen.

Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan vragen we je vriendelijk hierover met ons contact op te nemen. Daarnaast heb je altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy.  

Als Sc Kruisland zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Indien je na het lezen van dit Privacy Statement nog vragen hebt, kan je contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens.